Планировка офиса. Кабинеты или Open Space?
25
Авг/
2017

Современный офис отличается от привычного «советскому человеку» административного помещения. На смену традиционным коридорам и кабинетам пришла философия организации рабочего пространства в концепции «open space». Однако списывать кабинеты тоже рано. Всё зависит от специфики организации рабочего процесса.

Чтобы разобраться какой тип офиса выбрать, когда вы планируете дизайн и ремонт офиса, сравним их положительные и отрицательные моменты. В качестве критериев сравнения возьмём комфорт, уровень коммуникации персонала, вопросы личного комфорта каждого работника и, естественно, стоимость сооружения и обслуживания.

Коммуникация

Философия организации пространства «open space» подразумевает активное общение между сотрудниками. Они не разделены стенами и дверями. Могут быть использованы межкомнатные перегородки высотой в 1,5 метра, но это не считается. Благодаря этому происходит усиление командного духа, начинаются процессы взаимного обучения. А такие вопросы как генерация идей, мозговой штурм силами офиса возможен исключительно при такой организации.

С другой стороны, минусом открытого пространства и плюсом кабинетов называются вопросы самостоятельной работы, сохранности «конфиденциальной информации» (при открытом офисе информационные потоки «гуляют» по всему помещению). В качестве компромиссов в последнее время, когда производится ремонт офисов, выделяются отдельные «переговорные комнаты».

Комфорт

Жителю современного мегаполиса необходимо очень небольшое личное пространство – до 1,5 кв. метров. Поэтому если работникам дана свобода в оформлении своей рабочей зоны и решены вопросы эргономичности расстановки мебели, «open space» предпочтительней кабинетов: из-за излишков пространства внимание сотрудника может быть несколько рассеянным. Но, естественно, своя «комнатка» более удобна. В основном для работников, которым «за 40».

Стоит также учесть, что при открытой организации практически не существует такого понятия как «частная жизнь» сотрудника – всё моментально становится известно коллегам.

Несомненным минусом «open space» можно назвать и повышенный уровень шума. Это звуки работающего соседа и обрывки разговоров всех, находящихся в помещении. Когда разрабатывается дизайн и отделка офиса, эта проблема учитывается и решается за счёт применений специальных отделочных материалов и создания «неправильной» геометрии рабочего пространства (с минимумом параллельных поверхностей).

Стоимость

Стоимость ремонта и отделки, в кабинетах, естественно выше чем в условиях «open space». Простая арифметика – площадь всех стен тому доказательство.

Обслуживание, уборка, вентиляция и освещение так же более выгодны в открытом пространстве. Исключение – виды работ, требующие специального света и кондиционирования.

Однако, есть множество работ, требующих уединения. И чтобы не ошибиться, желательно проконсультироваться со специалистами.

  • 73
  • Один комментарий к теме: "Планировка офиса. Кабинеты или Open Space?"
    1. Дмитрий:

      В офисе только Open Space! Что касается личной жизни сотрудников, то она должна протекать за офисными стенами. Все должны заниматься на работе работой (простите за тафтологию). Если у всех будут личные кабинеты, то контролировать рабочий процесс станет намного сложнее.

    Оставить комментарий
    • Ваше имя